「キヤノファクス」には、誤送信や情報漏えいを防ぐセキュリティ機能が数多くついています。例えば、ファクス番号を入力すると再入力を促す「宛先確認入力」、送信を開始する前に指定した宛先を再度表示する「宛先確認表示」、操作できる人を制限する「ファクス送信者制限」など、送信の前に再度確認する機能でうっかりミスを防ぎます。日々の業務の中でセキュリティ意識は薄れがちになってしまうものですが、機器の操作上で確実に管理できる面を気に入っていただけました。

忙しい時は、確認がおろそかになりがちですが、送信の際に再入力を促され、1回目の番号と異なると送信することができないなど、機器側にも二重のセキュリティがあることによって、社員側も意識するようになってきたそうです。実際に、ミスを事前に防ぐことができたという事例もあったそうで、大変喜んでいただけました。