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ソフトウェア
無駄な印刷を減らして、コスト削減をらくらくサポート!
「えらんでマイプリントfor MEAP ADVANCE」は
デジタル複合機「image RUNNER ADVANCE」や
レーザービームプリンター「Satera LASER BEAM PRINTER」への
プリント指示を一時保存し、
タッチパネルで印刷設定を確認したうえで
必要なものだけを出力する商品。
ミスプリントで発生していた無駄な印刷コストを削減でき、
セキュリティ対策も「今すぐ」できる簡単アプリケーションです。
導入背景
ミスプリントをなくしてコスト削減したい
「モノクロで印刷しようと思ったらカラーで出力してしまった」「印刷が出しっぱなしになっている」「出力範囲の指示をミスしてしまった」など出力に関する無駄は、意外に多いもの。ミスプリントをなくすには注意喚起だけでは難しく、機器側からの働きかけが何かできないか、とお客様から相談があり、「えらんでマイプリントfor MEAP ADVANCE」を提案いたしました。
選ばれた理由
簡単に設定できるミスプリント防止機能
「えらんでマイプリント」は、利用者にとって使い勝手のよいアプリケーション。「プリントジョブの一時保存でミス防止」、「難しい設定不要でかんたんに導入可」、「専任管理者いらずで運用らくらく」という3つの特長が、簡単にコスト削減のサポートをしてくれます。お客様には、簡単で確実という点を気に入っていただき、導入に至りました。
成果
社員のコスト意識も自然に高まってきた
印刷を選択してもすぐに出力せず、自分で必要な印刷ジョブを選んでから出力できるため、放置プリント、ミスプリントを減らし、コスト削減に貢献することができました。ひと呼吸置いて選択するため、社員のコスト意識も自然に高まってきたそうです。また、個人情報などの社外秘情報の放置も防ぐことができ、セキュリティ対策とコスト管理が両立できるようになりました。
お客様の声
月平均20%の印刷枚数の削減に成功しました
「えらんでマイプリントfor MEAP ADVANCE」を導入して、よかったと実感したのは、月平均20%の印刷枚数の削減につながったことです。これまでは、ついうっかりプリントしてしまった、ということが日常的にありましたが、今ではプリントジョブを一時保存する機能で、社員のミスを大幅に防ぐことができています。ありがとうございました。
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