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ソフトウェア

せいとんファクス for MEAP ADVANCE

受信ファクスを自動で簡単整理。
ファクス業務のペーパーレス化と作業効率アップに貢献!

「せいとんファクス for MEAP ADVANCE」は、
デジタル複合機「imageRUNNER ADVANCE」で受信した
ファクス受信文書を自動で振り分け、情報を一元化。
オフィスで増え続ける膨大な量の文書を整理し
送受信にかかる手間を軽減して、
受信ファクスの電子化環境を構築することができます。

導入事例のご紹介

導入背景

ファクスに関するわずらわしさをなくしたい

「受信ファクスを受信トレイに放置したまま」「受信ファクスを取りに行くのが面倒」「外出先でもファクスを確認したい」など、ファクスのわずらわしさを解消したいという相談から生まれた「せいとんファクス for MEAP ADVANCE」。出力のコストダウンと電子化環境を簡単に構築したいという声に応えています。

選ばれた理由

手間なく簡単に受信ファクスを整理できる

「せいとんファクス for MEAP ADVANCE」は、キヤノン複合機に搭載されたアプリケーション。「imageRUNNER ADVANCE」に登録されている顧客情報から、新たなフォルダを自動的に生成し、指定のフォルダに格納します。ファイル名も自動付与するので、手間なく簡単にファクス受信文書を整理できるところが魅力です。

成果

フォルダ自動振り分け機能で電子化に成功

これまでは、すべての書類が同じフォルダに転送されてしまったり、ファイル名がすべて数字になっているので見つけたいものになかなかたどり着かなかったりなど、電子化してもうまく機能できませんでしたが、フォルダ自動振り分けの機能で登録名称やファクス番号、受信日などから最適なフォルダへ振り分けることができるようになり、問い合わせの際に素早く探せるようになりました。

お客様の声

問い合わせにもスムーズに応対できるようになりました

受信ファクスを自動で簡単に整理できるので、注文ファクスの問い合わせがあった時なども対応がスムーズになり、業務効率があがりました。また、日常の業務は紙で行い、電子化したデータを保存しておくなど、併用できるのも便利です。特に作業を行わなくても、日々受信ファクスの整理ができるところがいいと思います。

ダウンロード

カタログ・取扱説明書、ソフトウェアは、こちらのリンク先からダウンロードできます。

お問い合わせ先

電話・FAXによるお問い合わせ、ご質問、資料請求は、
こちらまでお願いいたします。

TEL: (052)461-9811

FAX: (052)461-9838

(営業時間:月~金 9:00~17:30 祝日、弊社の指定休日を除く)

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